Журнал о разной технике

Функциoнирoвaниe любoгo бизнeсa сeгoдня связaнo с oбрaбoткoй и испoльзoвaниeм бoльшoгo кoличeствa дaнныx: внутрeннeй дoкумeнтaции, БД клиeнтoв, дoгoвoрoв и мнoгoгo другoгo. Xрaнить всe этo в бумaжнoм видe река нa цифрoвыx нoситeляx нe всeгдa удoбнo, a сoдeржaниe пeрсoнaльнoгo сeрвeрa трeбуeт oпрeдeлeнныx зaтрaт. Пoэтoму стaнoвится aктуaльным вoпрoс пoискa удaлeннoгo xрaнилищa. Ради мнoгиx oптимaльным рeшeниeм этoй прoблeмы мoжeт стaть примeнeниe oблaчныx сeрвисoв. Vesti.ua рaсскaзывaют, чтo тaкoe oблaкo во (избежание бизнeсa, пo кaким критeриям выбирaть xрaнилищa и кaкиe с ниx лучшиe.

Чтo тaкoe oблaчныe xрaнилищa

Трaдициoнныe нoситeли цифрoвoй инфoрмaции пoстeпeннo уxoдят в прoшлoe. Чтoбы сoxрaнить бoльшoй широта данных или обменяться файлами, ранее не обязательно использовать любые внешние накопители. Потреба носить всю информацию с собою отпадает, если есть сбыточность использовать надежное «облако».

Облачное субурган – это удаленное хранилище данных, которое 24/7 обслуживают сторонние специалисты. Оно хранит вашу информацию в удаленных базах, того вам не нужны угоду кому) этого жесткие диски, флешки иль другие устройства хранения.

У «облака» вагон преимуществ в сравнении с жесткими дисками. Умереть и не встать-первых, вы можете использовать и передавать файлы любого размера, инда очень большие. И иметь впуск. Ant. выход к данным с любого устройства (ПК, телефона иль планшета) и из любой точки, идеже есть интернет. А еще потеть над чем с файлами одновременно могут сколько-нибудь человек. Это очень мирово для предприятий, которым нужна сообщение между подразделениями или посреди филиалами.

И самое, на выше- взгляд, важное – вы можете выделывать резервные копии для всех данных, хранящихся в «облаке». Сие минимизирует вероятность потери данных в случае каких-ведь неполадок в работе жесткого диска сервера.

Да как и любые технологии, облачные хранилища имеют другие недостатки. И главный вопрос после этого – конфиденциальность информации. Случае хакерской атаки постоянно файлы могут попасть в чистосердечный доступ. А при желании сотрудники сервисов могут получить подступ к хранящимся данным.

На будто обращать внимание, выбирая глобула

Самые важные функции и внутренние резервы сервисов:

• размер хранилища;
• охват бесплатного пространства;
• стоимость дополнительного объема и услуг;
• поддерживание нужного вам языка;
• случай просматривать и редактировать файлы в глубине хранилища;
• возможность восстановления удаленных данных;
• звание защиты информации.

Кроме того, обратите упирать) на что на плaтeжную cиcтeму сервиса. Вaжнo, чтoбы возлюбленная pacпoзнaвaлa иcпoльзyeмyю вами вaлютy, особенно, благо вам нужен счет следовать пользование услугами. Taкжe oбpaтитe внимaниe нa тo, ни дать ни взять часто нужно совершать платежи: paз в мecяц али, допустим, paз в гoд.

Избранные облачные хранилища  

Мы описали высшая отметка самых популярных хранилищ с разными «плюшками» в (видах бизнеса и не только.

1. Google Drive

Сие привычное для многих облачное ступа от Google. Здесь есть редактировать файлы, предоставлять другим пользователям товарищеский доступ для работы по-над документами, таблицами и презентациями. Услуги связан с разными инструментами Google – Календарем, Задачами и Google Keep.  

Размер хранилища: 15 ГБ, 100 ГБ, 200 ГБ и 2 ТБ.

Количество бесплатного пространства: 15 ГБ

Шлепало: есть поддержка более 65 языков.

  Дополнительные потенциал:

• Интеграция с популярными сервисами: Slack, Autodesk, Adobe, amoCRM и дополнения к документов (более 100).  
• Не возбраняется искать файлы по содержимому документа, а мало-: неграмотный только по имени.
• Есть установить конкретный уровень приватности в целях каждого документа (можно захлопнуть для чтения, комментирования иначе редактирования).
• Есть оффлайн-теледоступ к файлам.
• Высокая безопасность данных.

2. Dropbox

Вдобавок один не менее толковый «облачный» сервис. Снабжен функцией синхронизации данных в режиме реального времени с любых устройств, вдобавок позволяет пересылать действительно старшие файлы (и по 2 ГБ, и 100 ГБ – в зависимости ото тарифа). Есть возможность совместного доступа к данным хотя (бы) для незарегистрированных в Dropbox пользователей.

Размер хранилища: 2 ТБ, 3 ТБ, 5 ТБ, к самого дорогого тарифа – ничем не ограниченный. Ant. ограниченный объем.

Объем бесплатного пространства: отнюдь не предоставляется, но есть 2-недельный «пробный» тариф.

Язык: есть правая рука украинского и русского.

Дополнительные потенциал:

• Функция удаленного «уничтожения» данных получи и распишись утраченном устройстве. Если вас потеряете любой из своих гаджетов, разрешается не беспокоиться, что материал попадут в руки конкурентов.
• В свою очередь удаленные файлы можно возобновить в течение 30 дней (в целях пользователей Dropbox Business в линия 180 дней).
• Функция автоматического резервного копирования.
• Инструменты синхронизации с целью совместной работы: администрирование рабочих групп, записи версий и действий с файлами, отслеживания выполнения задач, конформация комментариев и примечаний, функция сканирования документов.
• Интегрирование с другими популярными сервисами: Trello, Zapier, Salesforce, Slack, Gmail, Outlook. Положительный момент есть софт для ПК.
• Вделанный инструмент электронной подписи HelloSign.
• Не запрещается установить степень приватности документа и знак, срок действия доступа к файлам, сдержать скачивание и т.д.
• Высокая степень безопасности.

3. рСloud

Сей европейский «облачный » сервис неважный (=маловажный) так популярен среди наших пользователей, и так акцент в его функционировании делается в частности на безопасность. Компания   действует объединение швейцарским законам, очень со всей серьезностью относящимся к защите персональной информации.  

Размер хранилища: 500   ГБ и 2 ТБ.

Формат бесплатного пространства: нет.

Диалект: доступен на 9 языках.

Дополнительные внутренние резервы:

• Можно купить 500 ГБ река 2 ТБ «пожизненно» и не оплачивать пакет ежемесячно.
• Неограниченный размер файлов и проворство загрузки и скачивания.
• Статистика после ссылкам на файлы.
• Синхронизирование с популярными соцсетями и другими «облаками» (Google Drive, Dropbox, OneDrive), замонтированный видео- и аудиоплеер.
• Удаленный аккаунт допускается восстановить в течение 180 дней, а файлы изо корзины – в течение 30 дней.

4. Box

Таковой американский сервис позволяет держать файлы и делиться ими «точно по воздуху». Хороший инструмент для того автоматизации бизнес-процессов: функционал позволяет учреждать «командные» задачи, есть (объективная) совместной работы с документами, отслеживается статистика. Ведь есть, «облако» выполняет функции мини-CRM.

Размер хранилища: 10 ГБ, 100 ГБ, нестесненный объем в некоторых бизнес- тарифах.

Формат бесплатного пространства: 10 ГБ.

Субпродукт: английский + еще девять языков.

Дополнительные потенциал:

• Интеграция с более чем 1,5 тыс. сервисами.
• (за)грызть административная панель для синхронизации работы с документами, создания задач до файлам, назначения ролей, просмотра статистики.
• Потенциальность создание заметок, списков и других   документов помощью сервис Box Notes.  

5. Sync.com  

Сие простое облачное хранилище, ориентированное в обеспечение конфиденциальности пользователей и их файлов. Вопреки на то, что подспорье клиентов имеет ограниченные внутренние резервы, сервис предоставляет дополнительную устойчивость. Synс поддерживает отправку файлов любого размера любому пользователю, хоть если у него нет аккаунта бери сервисе. Только непосредственно трансмиттер может дать разрешение нате доступ к файлам хранилища, у самого сервиса таких прав кого и след простыл. Если вы ищете простое и эффективное облачное спецхран для бизнеса, стоит дебатировать и этот вариант.  

Размер хранилища: прежде 4 000 ГБ.

Объем бесплатного пространства:   5 ГБ.

Манера: доступен на английском языке.

Дополнительные потенциал:

• Безопасность с нулевым разглашением, в таком случае есть, только вы можете распутывать ваши файлы.
• Нет ограничений бери размер файла для передачи.
• Ощутимый) обмен и восстановление файлов.
• Автоматические резервное переснятие.
• Удобные инструменты для совместной работы с файлами: наблюдение изменений, подробная статистика и координация версиями файлов, удаленная очистка.
• WEB-тротуар доступна без скачивания, однако настольный клиент очень элементарный.
• Есть версии ПО интересах iOS и Android.

Правильный выбор облачного хранилища фактически важен для любого бизнеса, особенно кое-когда вы только начинаете совершенствовать свое дело. Изучив хана варианты, выбирайте тот, тот или другой максимально соответствует вашей операция-идее. Ищите инструменты маловыгодный только для хранения данных, хотя и для совместной работы. Далее того, интерфейс должен состоять «интуитивно понятным», чтобы ваши коллеги несложно могли скачать, обновить обложка или установить доступ.